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当你急需打印重要文件遇到打印机无法正常的情况时,想必已经是倍感焦虑了。那么,遇到打印机不打印的情况该如何解决呢?本文将针对常见的原因,逐一提供详细的解决方案,帮助你快速恢复打印机的正常工作。

一、检查打印机的连接情况打印机无法打印的原因之一是连接问题。如果打印机与电脑之间的连接不稳定,或连接被意外断开,打印机当然无法接收到打印命令。这种情况往往是最简单也是最容易被忽视的。
检查打印机的电源是否打开,确认打印机屏幕是否有任何错误信息。
确保打印机的USB线或无线网络连接没有松动。如果使用的是USB打印机,重新拔插USB线试试。如果是网络打印机,确保无线连接或网线连接正常。

如果是网络打印机,确认电脑和打印机是否在同一Wi-Fi网络下。可以尝试重新连接Wi-Fi,或使用打印机的IP地址进行连接测试。
二、检查打印队列和暂停状态有时打印机无法打印可能是因为打印队列中存在未完成的任务,或者打印机处于“暂停”状态。这通常是由系统故障或人为操作失误引起的。
在Windows系统中,点击任务栏上的打印机图标,查看打印队列。如果发现队列中有未完成的打印任务,可以尝试取消所有任务。

如果打印机处于“暂停”状态,请右击打印机图标,选择“恢复打印”或“启用打印机”选项。
如果打印队列被卡住,重新启动打印机和电脑,然后再尝试重新启动打印队列。
三、检查打印机驱动程序打印机驱动程序是打印机与电脑之间进行正常通信的关键。如果打印机驱动程序损坏、过期或不兼容,打印机可能无法正常工作。如果你无法通过设备管理器更新驱动程序,或者操作系统没有找到合适的驱动程序,可以使用本站来自动更新驱动程序。
下载并安装本站软件。
打开本站,软件会自动检测已安装的打印机并显示其状态。

如果检测到打印机驱动异常,点击一键修复,软件会搜索并下载最新的打印机驱动程序。

安装完成后,重新启动电脑并尝试打印。

四、检查打印机的纸张和墨盒状态许多人忽视了打印机的硬件状态,实际上,打印机无法打印可能是因为纸张卡住或墨盒缺墨。尤其是墨盒出现问题时,打印机可能显示正常,但实际上由于墨水不足或墨盒损坏,无法正常打印。
检查纸张:打开打印机的纸盘,确保里面没有卡住的纸张。如果纸张卡住,请小心取出并检查打印机内部是否有其他纸屑。

检查墨盒:查看打印机屏幕上是否显示墨盒的低墨警告。如果显示警告,及时更换墨盒。
五、检查操作系统的打印服务有时候,打印机无法打印是因为操作系统的打印服务出了问题。Windows系统的打印服务负责管理所有打印任务,如果该服务出现故障,打印任务无法正常发送到打印机。
按下Win + R键,打开“运行”对话框,输入“services.msc”并按回车键,打开服务管理器。
在服务列表中,找到“Print Spooler”服务,检查其状态是否为“正在运行”。如果不是,右键点击“Print Spooler”,选择“启动”。

如果服务已经启动,但仍然无法打印,可以尝试右键点击该服务,选择“重新启动”。
以上就是打印机突然不打印了的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“本站”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。